Organizzare una mostra di auto può sembrare una procedura semplice, ma può essere un lavoro stressante. Seguendo pochi semplici consigli e suggerimenti, il vostro show car si rivelerà essere ben organizzato e spettacolare. Le linee guida presenti in questo articolo vi aiuterà tutti, dai progettisti per la prima volta ai promotori esperti, di mettere in scena un grande spettacolo. Cose che ti serviranno
Personal Computer | Carta
Organizzatore
Show More Istruzioni
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Organizza i tuoi pensieri sulla carta per creare una struttura di ciò che si spera per realizzare all'evento. Mettere insieme un piano di attività come parte del vostro profilo. Piano per espandere le idee per lo show corrente in eventi futuri. Organizzare il piano in tre sezioni: 1. Attività di pre-show, 2. Mostra attività quotidiane; 3. Dopo gli eventi-spettacolo. Seleziona più posizioni possibili, e notare queste scelte nel vostro piano. Scegliere un tema per la show car. Impostare una data di diversi mesi di anticipo, perché ci vuole tempo per attirare i partecipanti al vostro evento. Chiama potenziali luoghi per valutare il loro costo e la disponibilità. Scegliere un luogo che meglio si adatta al vostro budget e pianificazione (assicurarsi che non ci sono servizi igienici adeguati, cibo e acqua a disposizione presso la sede mostra). Strutture devono soddisfare le caratteristiche degli eventi che avete programmato, in caso contrario, rivedere i vostri piani, o scegliere un altro sito
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Creare un volantino per promuovere l'evento.. Questo dovrebbe elencare la data, l'orario di apertura al pubblico, e la posizione, così come altri importanti lettori informazione vorrebbe sapere sulla show car, compresi gli eventi speciali per i visitatori, il cibo, e biglietti d'ingresso (se presenti). Contatta altri spettacoli auto per scoprire se si possono visitare i loro eventi per sollecitare i proprietari di auto per il vostro show. Se sono d'accordo, visitare le altre esposizioni d'auto e volantini a mano a proprietari di auto personalizzate, invitandoli a vostro evento (l'acquisto di spazio stand a questi eventi può essere necessario, in modo da includere questo nel vostro budget). Tenere un foglio di sign-up utile per raccogliere le loro informazioni di contatto. Creare un sito web per promuovere il tuo evento.
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Chiedi locali di organizzazioni non-profit (come club di auto), medici (assicurazioni, ospedali locali sanitari e ambulatori) e le imprese (ristoranti, bar, agenzie di assicurazione, concessionarie auto e altre aziende locali) per impostare cabine al vostro evento. Contattare ristoranti locali per servire come venditori di cibo in fiera. Coordinare con le imprese locali e ristoranti, che potrebbe donare premi, cibo e omaggi. Bar locali sono ottimi posti per pubblicizzare il vostro show, e per trovare volontari per l'evento. Verificare con le autorità locali (polizia, pompieri e EMT) per confermare che consentono questo tipo di evento (progetto di bilancio nella possibilità che queste agenzie possono richiedere un pagamento per essere in mostra, ma chiedere loro di donare il loro tempo). Contattare auto e moto club della zona per raccogliere più partecipanti per il vostro show. Bilancio e piano per il personale di pronto soccorso e di sicurezza per garantire la sicurezza dei visitatori e dei partecipanti.