Aziende forniscono vetture ai dipendenti per una serie di motivi, e spesso una compagnia sarà più facile per permettere ai dipendenti di tenere la macchina con loro in ogni momento. Quando questo accade, spesso si presume che il lavoratore guida la macchina, per motivi non legati di lavoro, anche. Leggi fiscali federali contano le auto aziendali come fringe benefit e l'uso personale di un dipendente della vettura sono tassati in modo diverso l'uso commerciale della vettura. L'IRS offre alle aziende e dipendenti tre modi per calcolare un beneficio auto: la regola centesimi-per-miglio, la regola pendolarismo e il valore annuo di locazione. Istruzioni
Cents-Per-Mile Rule
1
Calcolare i chilometri percorsi per motivi di lavoro per l'anno. La regola centesimi-per-miglio vale solo per i veicoli che circolano almeno 10.000 miglia all'anno e almeno il 50 per cento di quei chilometri deve essere per motivi di lavoro. È necessario che la documentazione di tutte le vostre attività e chilometraggio personale.
2
Controllare il valore della vettura contro il valore auto massimo dell'IRS per la regola centesimi-per-miglio per l'anno fiscale. Nel 2009, i proprietari di auto non potevano rivendicare la regola centesimi-per-miglio, se il veicolo è stato vale più di $ 15.000 per le auto e $ 15,200 per un camion o furgone, secondo l'IRS.
3
Moltiplicare il numero di miglia personali guidati da IRS tasso di chilometraggio dell'anno in corso, che nel 2010 è stato di $ 0,50. L'importo copre la manutenzione e assicurazione del veicolo, secondo l'IRS. I personal-miglia totali devono essere rimborsati al datore di lavoro o dedotti dal vostro stipendio.
Pendolarismo Regola
4
calcolare il numero di spostamenti del dipendente ha preso a lavorare in un dato anno. La regola pendolarismo determina il valore del beneficio moltiplicando ogni viaggio di sola andata per un importo determinato dal fisco, che nel 2010 è stato di $ 1,50.
5
Controllare le politiche di IRS per garantire che è possibile utilizzare questo beneficio. La regola pendolarismo non consente l'uso personale della vettura.
6
Controllare le linee guida stipendio per il periodo di imposta di questo vantaggio, perché si rivolge ai "dipendenti altamente compensati". Ad esempio, le linee guida IRS per il 2010 ha stabilito che i membri del consiglio che affermano questo beneficio doveva essere pagato superiore a $ 195'000. Per informazioni sugli altri livelli retributivi e tipi di dipendenti definiti per questo beneficio, vedere Risorse.
Enfiteutici Valore
7
Calcolare la quantità di denaro che ci vuole per leasing del veicolo da parte di terzi, utilizzando una tabella fornita dal fisco per ciascun periodo di imposta. In primo luogo, è necessario determinare il valore equo di mercato (FMV) della società di auto, quindi scorrere l'elenco IRS per quell'anno di scoprire il tasso di locazione.
8
calcolare la percentuale di chilometri percorsi per motivi di lavoro e la percentuale per uso personale. Determinare la quantità di carburante acquistato dal dipendente, se applicabile.
9
relazione il valore di uso dell'auto personale del dipendente sul modulo IRS appropriata.