Questo articolo ha lo scopo di aiutarvi a organizzare viaggi di gruppo di successo, se siete nuovi di organizzazione viaggi di gruppo o sono semplicemente cercando di migliorare le vostre esperienze. Si rivolge a una varietà di persone in mente. Si può essere un membro del comitato giro assegnato, segretario sociale, presidente del club, o si può essere un manager essendo stato chiesto di organizzare un viaggio aziendale. Si può anche essere un uomo migliore organizzando un addio al celibato 'fare' o semplicemente organizzare una festa per un grande gruppo di amici. Da dove iniziare se non sono stati organizzati viaggi di gruppo prima probabilmente stai pensando da dove comincio? Se si dispone di viaggi organizzati in gruppo prima e non è andata così bene che dovremmo porci - dove avrei dovuto iniziare l'ultima volta La prima cosa che devi decidere è chi sarà responsabile di ciò, assicurarsi che questi ruoli sono chiaramente definiti,? e che le persone a comprendere le loro responsabilità. Il numero di persone che hanno bisogno di essere coinvolti in viaggi organizza gruppo varia a seconda del vostro gruppo e la destinazione. Per le piccole e informali gruppi si può decidere che si prende la responsabilità per tutte le attività. Per gruppi grandi e più formale è spesso meglio di assegnare compiti a più persone. Si dovrebbe considerare: Chi sarà responsabile per la raccolta di denaro? Per lo sport o dello spettacolo gruppi artistici - che organizzeranno kit e abbigliamento che vendono il tour per il vostro gruppo e convincerli ad andare. Chi organizzerà il vostro gruppo - fare in modo che tutti hanno passaporti up-to-date, organizzare rooming list, e svolgere qualsiasi altra amministrazione che deve essere fatto. Fundraising-se requiredIdea il brainstorming Una volta che avete deciso su queste responsabilità che dovete venire con alcune idee generali di cui il vostro gruppo dovrebbe andare e cosa fare. In alcuni casi, questo sarà facile come altri fattori che hanno già pre-determinato questo. Se siete un gruppo sportivo e sta organizzando un viaggio per un torneo sportivo, la destinazione e l'attività principale sarà già impostata. In questa situazione si dovrebbe considerare quali altre attività si consiglia inoltre di fare in modo che si ottiene il massimo godimento dal vostro viaggio. In molti casi il brainstorming sarà un processo molto più coinvolto. Se siete un gruppo di musica che desiderano andare in tour quindi le opzioni sono quasi infinite per quanto riguarda le destinazioni, i concerti e gli itinerari. Probabilmente avrete bisogno di fare qualche ricerca in idee per il vostro gruppo e il processo di brainstorming potrebbe richiedere diverse settimane. Perché non ottenere alcune idee da parte degli esperti! Ci sono un certo numero di gruppi di professionisti organizzatori di viaggi là come MyGroupTour fuori che sarà pieno di idee e hanno probabilmente fatto qualcosa di simile prima. Come contattare un organizzatore professionale di gruppo non ti costa nulla e vi permetterà di scegliere il loro cervello. MyGroupTour e una serie di altri forniscono anche una grande collezione di itinerari pre-costruiti sui loro siti web. Si può essere in grado di prendere uno di questi direttamente o adattarlo alle proprie esigenze. È anche possibile fare ricerche per destinazioni sul web utilizzando siti web come 'Consulente di viaggio' o 'In Europa' per aiutare ottenere alcune idee. Se si viaggia in Gran Bretagna poi usare VisitBritain. Questo è un ottimo sito con un sacco di informazioni utili. Così come destinazione e itinerari è necessario pensare a data approssimativa di un viaggio, numeri probabili, tipo di alloggio, e le escursioni in più che si potrebbe desiderare di do.Budget bilancio di un gruppo è molto importante. Se si crea un eccesso di viaggio o vacanza a prezzi allora nessuno dal tuo gruppo sarà in grado di venire. Allo stesso modo, se si imposta il budget così basso, allora si finirà in un alloggio che nessuno vuole rimanere in, che ancora una volta potrebbe metterli fuori venire. È necessario concordare una fascia di prezzo che si ritiene che il gruppo può permettersi e creare il vostro viaggio in base a quello. Se si vuole andare in tour di una settimana per l'Europa, ma rendersi conto che il vostro gruppo può solo realisticamente permettersi £ 100 ciascuno allora si avrà bisogno di prendere in considerazione la raccolta di fondi o di un adeguamento per il vostro tour, in termini di lunghezza di tempo, di destinazione o itinerario. Ricordati di qualsiasi gruppo può permettersi un tour ci vuole solo la giusta quantità di pianificazione, creatività e preparazione. Alcuni membri possono avere un background economico particolarmente difficile. Si può prendere in considerazione sovvenzionare questi membri dei fondi locali e di raccolta fondi. Alcune persone possono anche essere disposti a pagare di più, al fine di ridurre il costo di altri. Si dovrebbe anche prendere in considerazione i posti liberi per voi stessi. Nella maggior parte delle prenotazioni di gruppo si dovrebbe essere in grado di ottenere un letto d'albergo gratis per ogni 25 membri del gruppo anche se i prezzi in pullman non sono normalmente affected.Getting vostro gruppo insieme Il primo passo consiste nel persuadere la gente ad andare sul vostro viaggio di gruppo. Ci sono tre fattori principali che decidono questo. Fa il viaggio di appello a loro, è ad un prezzo che possono permettersi e come carismatico stai a vendere loro l'idea! Se è possibile ottenere queste tre cose a posto allora si dovrebbe avere alcun problema a ottenere la maggior parte del vostro gruppo per andare in viaggio. Amministrare viaggi di gruppo può essere molto lunga e impegnativa. Potete trovare la vostra auto dover anello persone più volte perché non sono dentro a caccia di persone fino che non hanno fatto qualcosa che hai chiesto loro di fare, che fare con le persone che hanno abbandonato o l'aggiunta di nuovi membri al giro che ora vogliono venire. È necessario essere preparati per una lunga e complessa operazione consumando se si vuole fare tutto te stesso. Si può alleviare in modo significativo il carico utilizzando un organizzatore professionale di gruppo. Possono aiutare ad affrontare questi problemi a vostro nome. A seconda di quale società si va con e quanto concordato con loro. Se si desidera loro di fare tutto allora si dovrebbe aspettare di pagare un piccolo extra. Ma questo sarebbe libererà fino a fare altre attività che potrebbero essere altro saggio essere più costoso per voi da ignorarli. Una soluzione che sarà a vostra disposizione da fine estate 2008 è il sito web da MyGroupTour. Essi forniranno una serie di servizi on-line per aiutarvi con la raccolta di denaro, organizzare il viaggio e ottenere citazioni da suppliers.Raising finanza e fundraisingOk, se il gruppo è in corso un addio al celibato allora nessuno sta per dare caritatevolmente per sostenere il vostro buffonate ubriachi! Se sei un viaggio di gruppo società organizza, allora l'unico modo che si sta per ottenere qualche altro a pagare per essa sarà se si offrono vantaggi commerciali a loro. Con la maggior parte dei gruppi anche se vi è una moltitudine di modi per raccogliere finanziamenti per il vostro viaggio di gruppo. È possibile organizzare eventi generici, giornate di divertimento o di organizzare qualcosa in base a ciò che il vostro gruppo fa. Eventi generali e giornate di divertimento potrebbero includere: - marathon /concorso sponsorizzato, lavaggio auto in un supermercato locale o di scuola, il caffè del mattino per casa di riposo locale, messo su un disco, creare una notte fuori, o organizzare una caccia alle uova di Pasqua. La lista è davvero limitato solo dalla vostra immaginazione. Inoltre si dovrebbe provare organizzando qualcosa che si riferisce a ciò che il vostro gruppo fa. Se sei un orchestra poi organizzare concerti per la comunità locale. È possibile aumentare abbastanza rapidamente il denaro necessario per il viaggio, tutto quello che serve è un po 'di entusiasmo e può essere molto divertente. La cosa le persone sono più riluttanti a fare è una parte con i loro soldi. Nelle fasi iniziali, è importante che si raccolgono un deposito da ogni membro del gruppo, che ha confermato che stanno arrivando sul viaggio. Con questo non vi è alcun impegno o incentivo per loro di non cadere fuori all'ultimo secondo e questo potrebbe essere imbarazzante. In questo modo, il vostro viaggio sarà molto più gestibile. Si dovrebbe fare i vostri membri consapevoli del fatto che l'importo finale dovuto può essere soggetto a cambiare leggermente se i membri del gruppo si disconnettono o quelli nuovi si uniscono. Un allenatore prenotato £ 400 diviso per 30 persone verrà a costare di più a persona rispetto dividendo il costo tra le 40 persone. Normalmente vi accorgerete che le quotazioni sono date in fasce di prezzo, come gli operatori di viaggio di gruppo saranno a conoscenza delle persone possono cadere fuori o si possono ottenere ulteriori viaggiatori. È inoltre necessario rendere le persone consapevoli di cancellazione tagliate date. Normalmente, se si annulla con un hotel entro 30 giorni prima della partenza sarà tenuto a pagare l'intero importo. Legge e la direttiva sui viaggi Ci sono stati cambiamenti nella legge relativamente recente che è necessario essere a conoscenza. Se un consumatore acquista più di un componente viaggi, è considerato un pacchetto. Come tale, è necessario inserire questo denaro in un conto fiduciario e non può accedere i soldi fino a quando i membri del gruppo hanno viaggiato. Questo vale per tutti regolari organizzatori di viaggi non di gruppo. Tuttavia la definizione di ciò che è non regolare non è chiaramente definito e non è stato testato in tribunale ancora. Per evitare il rischio di infrangere la legge in materia che può essere più facile da usare di un professionista organizzatore di viaggi di gruppo che ha già sistemi in atto per affrontare la direttiva pacchetto di viaggio. Per saperne di più potete andare a questa guida che è stato compilato dal governo. Vedi link nella casella di ricorrere al fondo di corpi pageIndustry Se si utilizza un gruppo professionale di organizzatore di viaggi si dovrebbe guardare per vedere che sono un membro GTOA (Viaggi di Gruppo Organizzatori Association) o il ETOA (European Tour Operator Association), se si ha intenzione di fare europea delle assicurazioni trip.Travel Come un organizzatore di viaggi di gruppo o di iniziatore per il gruppo che sarà considerata come responsabile di tutto ciò che accade per i membri del gruppo. Purtroppo ogni tanto le cose non vanno però come previsto. Devi lì per assicurare voi ed i vostri membri del gruppo sono protetti contro tali istanze. Questo è vero soprattutto con la scuola e gruppi giovanili. Spesso l'assicurazione di viaggio non è costoso e può essere un obbligo di legge in molte situazioni
By:. Robert Meldrum