Pianificazione di una conferenza dettagli medi, dettagli, dettagli! Quindi diamo un'occhiata ai dati necessari per la pianificazione di un successo conference.The momento giusto quello che potrebbe essere il momento perfetto per voi potrebbe non essere il momento perfetto per i vostri partecipanti o la città /hotel che si desidera utilizzare. Pianificare e coordinare un tempo che sarebbe adatto a tutti. Non si può piacere a tutti in questo, ma è meglio organizzarsi per tempo intorno ai partecipanti importanti e speakers.Avoid eventuali feste o eventi importanti nel corso del tempo che possono influenzare la frequenza, come feste religiose e altri connessi con l'industria events.The PosizioneIl Destra posizione a destra, con i servizi necessari, è la chiave per rendere un evento interessante per i potenziali partecipanti. E 'meglio tenere conferenze in una città cosmopolita, che è anche un polo di attività. Congressi della città e il sito Web del visitatore Bureau (Ufficio Informazioni Turistiche) vi fornirà informazioni su altri convegni, meeting o eventi sportivi che si svolgono durante lo stesso tempo. L'Ufficio Informazioni Turistiche locale può anche aiutare a trovare l'albergo giusto per il vostro evento. Essi potranno inviare il proprio vantaggio a tutti i suoi hotel membri in modo da non dover contattare ogni singolarmente. Assicurati di identificare il tipo di proprietà dell'hotel ti interessa cioè, quattro stelle, vicino all'aeroporto ecc Assicurarsi che ci sono un sacco di opzioni di viaggio in aereo, treno o road.The destro L'hotel giusto è fondamentale per il successo della vostra conferenza, assicurarsi che l'hotel dispone di tutti i servizi che potrebbero essere importanti per le vostre esigenze congressuali. L'hotel deve avere, totalmente orientata Business Center con lo stato degli impianti d'arte accoppiata con le sale riunioni. Una sala multifunzionale per soddisfare le riunioni, seminari e promozioni e mostre platea, è importante, e, naturalmente, sedersi cene e pranzi con il pieno e ultima audio + video conferenza facilities.Find cosa sedi di alimenti e bevande l'hotel offre o sono raggiungibili a piedi, soprattutto se non si forniscono la prima colazione, pranzo e /o cena.L hotel EquipmentMost destra hanno un reparto audio /video, e questo dipartimento controlla anche il suono. Ma hanno anche servizio di altri gruppi in hotel pure. Pensate ad un tecnico per essere nella vostra sala conferenze affatto times.If la presentazione è su un computer, assicuratevi di back-up la vostra presentazione a un salto di unità. Microfoni Podio e microfoni lavaliere cablate sono i meno costosi. Assicurarsi che i dispositivi video sono impostati per un massimo di exposure.Pre eventi checksTwo settimane prima del vostro evento, inviare le vostre specifiche per il vostro hotel, includere: data, ora, impostare-time, orari prove, sala di set-up, microfono e audio /video requisiti e le esigenze particolari si può have.Catalog il numero di sale riunioni necessarie; posti a sedere set-up, numero di posti, requisiti di AV, sale di ristoro, uffici e /o spazio storage.If è allungata ed è necessario multipla sale riunioni, tentano la pianificazione della sessione principale di mattina o di pomeriggio e di utilizzare la stessa sala per il pranzo. Chiedi l'hotel per elencare servizi che potrebbero essere importanti per il vostro gruppo cioè, wireless gratuito, centro benessere, servizio in camera, strutture termali etc.Be sicuri di rivedere i menu ristorazione e preparare un budget.Check stimato vostro incontro configurazione stanza al più presto possibile , prima di fare qualsiasi cosa else.Request la camera da impostare per il 25 per cento in più di quanto si expect.Schedule un incontro quotidiano con tutti che è coinvolto con il vostro evento tra cui il direttore del catering, convention responsabile dei servizi, AV e technicians.Last suono, ma non il attenzione pagare almeno per i dettagli, i dettagli e particolari
By:. Venugopal Naidu