Mettere insieme un incontro industria farmaceutica richiede di destreggiarsi tra una serie di fattori concorrenti, e anche se hai organizzato molti un incontro industria prima, ci sono ancora un sacco di potenziali insidie. In particolare, la ABPI 2006 Codice di Comportamento, che è entrato in vigore all'inizio del 2006, impone regole severe sulla natura di tali eventi e l'ospitalità che è lecito porre su di loro congeniali ABPI Codice di Comportamento stabilisce limiti l'ospitalità che può essere offerto ai delegati in ogni incontro dell'industria farmaceutica, e rafforza le possibili sanzioni per le violazioni del codice. Come tale, è importante tenere a mente questi fattori al momento di elaborare un programma di incontri, e prendendo una consulenza professionale per assicurarsi che la vostra conferenza non viola alcun rules.Specifically, ABPI 2006 clausole 18 e, in particolare, 19, di cui chiaro regole per l'idoneità dei doni, ospitalità e altri benefici a vostra conferenza o riunione industria. Fornitura di ospitalità è limitata a rinfreschi e di sussistenza di base (cibo e bevande), alloggio, spese di registrazione genuini e il pagamento delle spese di viaggio ragionevoli dove un delegato è stato promosso a attend.In soppesare se il vostro evento del settore sia conforme alle questi criteri, diversi fattori devono essere tenuti a mente. Prima di tutto, la riunione deve avere un chiaro contenuto educativo. Questo non vuol dire che nessuna attività promozionale è consentito, ma è una chiave requirement.In termini di sede, la sede deve essere appropriata per l'evento, e dovrebbe essere selezionato con le esigenze del più alto incontro nella vostra mente. In particolare, un evento di industria farmaceutica non deve essere tenuto in un luogo che è sontuoso o deluxe o dove l'intrattenimento è l'attrazione principale del locale - così, ad esempio, un casinò sarebbe inopportuno che un tale incontro. Impianti sportivi sono anche un no-no, se è assolutamente necessario utilizzare le strutture per conferenze in uno stadio o altro luogo sportivo poi la riunione industria non dovrebbe coincidere con eventuali attrezzature sportive presso l'altro aspetto venue.The da tenere a mente quando si sceglie una posizione per un incontro industria farmaceutica è la geografia. L'incontro dovrebbe essere tenuto in un luogo sensibile, come la pianificazione di una conferenza di fine settimana per i MMG da sud-est, per esempio, in Scozia potrebbe essere pensato un incentivo ulteriore, trasformando la conferenza in un weekend. Nel prendere una decisione sulla sede, è importante tenere a mente l'impressione generale che si crea con la scelta della sede e ubicazione; vuoi essere felice per i dettagli della manifestazione ad essere generalmente noto? Se la risposta è sì, allora è probabile che l'incontro industria colpisce un balance.The appropriato stesso è doppiamente vero riunioni svolte al di fuori del Regno Unito. Questi non sono necessariamente inaccettabile ai sensi del Codice di Comportamento, ma solo se ci sono motivi validi e convincenti per lo svolgimento di una riunione industria britannica all'estero - cioè che la maggioranza dei delegati sono al di fuori del Regno Unito e quindi il luogo della riunione ha un senso. Anche in questo caso, il punto cruciale da considerare è l'impressione che sarebbe stato dato, ospitando l'evento oltreoceano. Come per ogni riunione, che dovrebbe essere il programma che attira delegati piuttosto che la sede associata e hospitality.In Oltre a questi requisiti, è anche importante notare che un incontro di settore ben organizzato è su misura per le esigenze dei delegati, non il contrario contrario. Questo ha alcune implicazioni in termini di sede, i costi e così via, che deve essere tenuto presente quando l'organizzazione di qualsiasi incontro dell'industria farmaceutica, grande o piccolo. Questo è particolarmente vero per l'ospitalità. Secondo le regole, l'ospitalità può essere offerto, ma questo è limitato alla sussistenza; possono essere forniti cibo e bevande, ma non dovrebbero essere al centro della manifestazione. Anche in questo caso, la percezione è la chiave, una cena è accettabile, ad esempio, ma dovrebbe essere montato in tutto il programma per il settore meeting o una conferenza, piuttosto che il contrario around.The stesso vale per le attività accessorie in offerta presso la sede prescelta per la riunione. Ad esempio, se la conferenza si terrà presso un hotel, questo potrebbe offrire altri servizi agli ospiti, massaggi, spa, attività all'aria aperta come lo sci, la pesca e simili. Questi non sarebbero opportune attività per offrire, come parte della riunione, perché non riguardano direttamente la finalità e il contenuto educativo della manifestazione. L'enfasi posta sul ospitalità nella pubblicità è importante anche qui, gli eventi non devono essere fatturati come "A cena con ...", e di benefici aggiuntivi disponibili presso la sede non dovrebbe essere pubblicizzato come parte del programma di regole events.The per organizzare un farmaceutica incontro industria sono severe, ma con buona ragione, ed è anche per cercare una consulenza professionale su che tipo di ospitalità e di prestazioni può essere accettabile quando si organizza un incontro così industria
By:. Mandy Chagger