conferenze Pharma sono uno strumento essenziale per la diffusione di idee e di informazioni nel mondo farmaceutico. Se ha organizzato e attuato correttamente, una conferenza Pharma può essere un forum per la comunicazione e lo sviluppo delle idee scientifiche, di ricerca e di prodotti. Gli organizzatori di convegni Pharma, tuttavia, corrono il rischio di loro evento sembrare più come un passo di vendite di una vera e propria conferenza. Tentativi palesi a guadagnare popolarità con i clienti, attraverso l'utilizzo di ospitalità o di altri mezzi materiali, potrebbero anche violare la Association of British Pharmaceutical Industry (ABPI) Codice di Codice di condotta è di practice.The ABPI, secondo il suo presidente, "considerato come un gold standard mondiale per l'auto-regolamentazione ", e la sua lista di regole è fondamentale per garantire che l'industria farmaceutica è governato dagli sviluppi scientifici e non di marketing. Il Codice di Comportamento, e in particolare clausola 19, cerca di ridurre la quantità di ospitalità sontuosa che è spesso associato con le Conferenze Pharma - e che si dice potrebbe influenzare il giudizio di clienti. Il rispetto del Codice è obbligatoria per i membri della ABPI, e le aziende può essere costretto a rilasciare una dichiarazione rettificativa e di essere pubblicamente reprimanded.So, qual è la chiave per mantenere la vostra conferenza Pharma nell'ambito delle linee guida ABPI? Quanto è troppo quando si tratta di ospitalità a questi eventi? La risposta più semplice sembra essere che l'ospitalità deve corrispondere al livello della manifestazione, e dovrebbe venire secondo il contenuto della conferenza - non superiore a quello che i delegati sarebbero scegliere di pagare per loro stessi. Ovviamente, l'ospitalità forma una gran parte di una conferenza Pharma moderna e se delegati frequentano una lunga riunione, allora sarebbe solo naturale per offrire un certo livello di ospitalità. In breve, sembra che il livello di ospitalità deve essere variato a seconda di una varietà di fattori. Spostamenti inutili dovrebbe essere ridotto al minimo - per esempio, non è appropriato per una società farmaceutica britannica per organizzare una conferenza nel sud della Francia per i suoi delegati tedeschi. Quando il viaggio è inevitabile, che è spesso, viaggio aereo economia dovrebbe essere offerto ai delegati ed eventuali aggiornamenti prima classe dovrebbe essere pagato per di tasca dei delegati. Una volta che le soluzioni di viaggio sono stati elaborati, il passo successivo è quello di scegliere un luogo. Questo è inoltre coperto dalla clausola 19 del Codice di Autodisciplina ABPI - la scelta di luoghi sontuosi e inadeguato non è permesso. Così che cosa è classificato come un luogo accettabile per una conferenza Pharma? Quando si sceglie un luogo, vale la pena considerare che la ABPI afferma che il contenuto dovrebbe essere l'aspetto più importante in una conferenza Pharma. Pertanto, la scelta di un luogo che è intrattenimento orientato sia inappropriato - che significa che non ai casinò, campi da golf e resort termali. Secondo la ABPI, inviando delegati in un viaggio in una località termale costoso non sarebbe giustificabile come una spesa necessaria di organizzare una conferenza Pharma. Un luogo sufficiente dovrebbe essere cercato fuori che offre le caratteristiche necessarie per conferenze, mezzi di trasporto, cibo e ospitalità, se necessario. Il livello di alloggio non deve superare, standard di base confortevole - e non deve assolutamente essere un hotel di lusso. Il livello di sistemazione potrebbe essere regolato per diversi altoparlanti - per esempio, un altoparlante internazionale di alto profilo sarebbe probabilmente giustificare più l'ospitalità di un speaker.Once locale un luogo è stato scelto, si potrebbe desiderare di prendere in considerazione altri fattori per decidere il livello di ospitalità da offrire. La lunghezza di tempo della conferenza è ovviamente un fattore importante, se il vostro ultimo incontro per un giorno intero, poi i pasti dovrebbe probabilmente essere fornite. Ciò, tuttavia, si considera inutile dovrebbe conferenza durare solo poche ore. I costi della conferenza Pharma dovrebbero abbinare la qualità e l'importanza dei relatori e l'importanza del contenuto in fase di discussione. Le modalità di qualsiasi ospitalità dovrebbero essere attentamente studiata in modo che tutto ciò che può essere offerto è un chiaro secondo per il contenuto del seminario. La pubblicità può inoltre contribuire a un organizzatore di bastone conferenza al Codice ABPI di condotta. Gli inviti e il marketing della manifestazione dovrebbe essere fatto su base strettamente professionale, con tutto l'accento sul contenuto della conferenza, solo una piccola quantità di l'invito dovrebbe essere dedicata al lato ospitalità della manifestazione, e questo dovrebbe descrivere brevemente i dettagli . In conclusione, sembra che per aderire al Codice di Autodisciplina ABPI, specificamente clausola 19, il buon senso dovrebbe prevalere. Piuttosto che offrire sontuoso, ospitalità ingiustificato ai delegati, un più basso luogo chiave dovrebbe essere scelto e l'attenzione deve rimanere sul contenuto della conferenza in ogni momento. Sebbene i livelli di ospitalità possono essere variati con un numero di fattori, sembra che tutto offerto che è più che adeguata è semplicemente una spesa inutile, e presenta il rischio di ripercussioni dal ABPI. L'obiettivo principale di ogni conferenza Pharma deve essere contenuto scientifico
By:. Mandy Chagger