Trovare luoghi di incontro non è necessariamente così semplice come si potrebbe immaginare. Per un semplice incontro, non sarà normalmente essere troppo difficile: basta una telefonata locale, consigliare loro di le vostre esigenze, e poi presentarsi il giorno, giusto? Ebbene, fino ad un punto. Certamente si tratta di incontri più facile prenotazione e seminari per piccoli numeri, quando le vostre esigenze sono semplici e pochi, ma anche qui di solito ci sono un bel paio di considerazioni da tenere a mente. Per le riunioni più grandi, come conferenze e convegni, ci sono un certo numero di cose da tenere a mente, da requisiti tecnici al catering, location di breakout rooms. Per questo motivo, può essere opportuno prendere in considerazione i servizi di un locale di servizio trovando specialista, in quanto questo può prendere un sacco di la seccatura di trovare luoghi di incontro e l'organizzazione di tutti i componenti aggiuntivi che rendono un successo prima cosa event.The a considerare quando si cerca di prenotare una sede per le vostre riunioni o eventi di team building è la dimensione e la posizione del luogo scelto. Si dovrebbe mirare a sito la tua sala riunioni nella posizione più comoda per tutti i partecipanti, e di garantire che il luogo in cui ti verrà svolgimento della gara è abbastanza grande per soddisfare in modo adeguato per le vostre esigenze. Questo può sembrare abbastanza ovvio, ma smettere di prendere in considerazione i requisiti accessorie, come spazio per il pranzo e coffee break, sale relax per sottogruppi e piccoli gruppi di lavoro (se necessario), e come delegati stanno per arrivare alle questioni meeting.Other da tenere a mente quando trovare luoghi di incontro possono essere suddivisi nelle seguenti categorie, strutture di ristorazione, i requisiti tecnici e le esigenze di alloggio. Si consideri, al momento di organizzare incontri, quanto l'ospitalità che si desidera porre su per i partecipanti - tenendo presente tutte le regole o linee guida che possono esistere nella vostra attività - ad esempio, le norme in materia di ospitalità ammissibile che riguardano il industry.If farmaceutico si ha eventuali requisiti tecnici specifici, è importante segnalare questi fino al più presto possibile. La maggior parte delle sale riunioni avranno apparecchiature di proiezione di base, ma se si dispone di ulteriori requisiti, si potrebbe scoprire che un numero sorprendente di luoghi semplicemente non può soddisfare le vostre esigenze. Ad esempio, si potrebbe desiderare di utilizzare servizi internet conferencing per includere i partecipanti remoti della riunione, e per tutti intorno alla tavola nella vostra sala riunioni per avere un computer portatile per accedere a fogli di calcolo come progredisce la riunione. Questo è un requisito speciale che alcuni luoghi di incontro non saranno in grado di soddisfare - in modo da essere estremamente chiaro in anticipo su quello che vi aspettate dal vostro centro conferenze scelto o sale riunioni, e non esitate a guardare altrove, se necessario. E garantire che, se le vostre riunioni o eventi aziendali rischiano di essere lunghi, che un alloggio adeguato è disponibile e prenotato. Torneremo a questa importante questione s 'presently.It quando trovare luoghi di incontro per prenotare il più avanti possibile. Un numero sorprendente di aziende non sono impostati per contenere grandi o importanti incontri, e andare a host esterni per eventi di team building o corsi di formazione. Questo può portare a pressione su luoghi, e rendono difficile trovare un luogo adatto a breve termine. Ci sono modi per aggirare il problema di tenere riunioni a breve termine, come vedremo tra poco, ma se è possibile, provate a dare sedi il maggior preavviso umanamente possible.If si deve pianificare una riunione a molto breve preavviso, è qui che i servizi di un locale di servizio trovando specialista può essere utile nella ricerca di luoghi di incontro. Gli organizzatori della conferenza hanno lunghe liste di contatti, e possono telefonare sale rotonde in fretta per trovare luoghi adatti che sono liberi e lieti di prendere l'abitudine. Ancora meglio, sono a titolo gratuito, in modo da poterli utilizzare su base no-rischio; come specialista Cerca Location e conferenze organizzazione fanno i loro soldi sulle tasse dei luoghi stessi, piuttosto che per la fatturazione, se si don ' t trovare qualcosa di adatto si può semplicemente guardare altrove. Tuttavia, andando a un organizzatore di conferenze si aprirà un portafoglio di sale per conferenze e riunioni che si può anche non avere mai pensato di otherwise.In Oltre a questi vantaggi, ci sono altri lati fino alla scelta di un organizzatore di conferenze. L'uso di tali servizi permette di trascorrere il vostro tempo sulla questione più immediata preparazione del contenuto per le vostre riunioni o eventi di team building - ottimizzare il ausili visivi, lavorando su agende, perfezionando presentazioni di vendita. Alloggio, anche, è un settore in cui utilizzare una società specializzata per organizzare le vostre conferenze o riunioni, che possono negoziare tariffe speciali scontate con hotel partner che semplicemente non sarebbero disponibili a voi se qualcuno della vostra azienda ha telefonato per fare una prenotazione di blocco. Se preferite prendere gli accordi stessi, quindi tenendo questi semplici fattori in mente contribuirà a rendere la ricerca di luoghi di incontro di un compito relativamente semplice
By:. Mandy Chagger