Trovare un luogo adatto per lo svolgimento di una conferenza di settore o di una convenzione è un compito che richiede tempo, e talvolta più difficile di quanto si possa pensare. Ci sono una serie di fattori che devono essere tenuto presente quando si seleziona una di tali sedi, e tutta una serie di questioni da lavorare sopra prima della conferenza può essere svolta con successo. In questo articolo diamo un approccio step-by-step per mettere su importanti conferenze, e guardiamo i modi in cui una sede di servizio di ricerca può contribuire ad alleviare il carico di un po ', vi dovrebbe quindi choose.The prima cosa da fare, prima di andare a chiunque altro, è quello di considerare attentamente e accuratamente ciò che le vostre esigenze ei vostri obiettivi stanno per essere. Fattori chiave, ovviamente, qui sarà la dimensione e la posizione delle conferenze previste, ma ci sono molte considerazioni accessorie da tenere a mente. Il livello di ospitalità che ti verrà messa su per i vostri delegati è una tale questione. In alcuni settori, ad esempio le conferenze del settore farmaceutico, ci sono regole rigorose circa il livello di ospitalità si è permesso di offrire ai partecipanti e potenziali clienti. In altri campi, invece, potrebbe essere alla ricerca di mettere su come sontuoso una diffusione il più possibile! Chiaramente, è necessario mantenere questa considerazione in prima linea quando si seleziona la sede per la vostra conferenza o convegno, e accertarsi che il punto scelto può trattare con voi le questioni requirements.Other considerare includere la posizione del luogo prescelto, le diverse tipologie di sedi disponibili, e tecniche per conferenze o esigenze logistiche quali strutture informatiche, sale relax, e gli eventi ospitalità aziendale si può prendere in considerazione, che al di fuori della sede della conferenza stessa. Tutti questi saranno influenzare la scelta della sede per una conferenza di settore o convenzione di vendita, ed è importante che siete chiari sui vostri obiettivi per l'evento prima che ci si avvicina a chiunque di prenotare un venue.Once vostri obiettivi sono chiari, avete una scelta di due percorsi. La prima opzione è quella di avvicinare i potenziali luoghi di voi stessi per avere un'idea della loro capacità, catering arrangiamenti, tariffe di alloggio e simili. Questo ha il vantaggio di mettendo nel controllo diretto del processo dall'inizio alla fine, ma, d'altro canto, può essere estremamente tempo-consuming.The altra alternativa è di ricorrere ai servizi di una società di trovare sede. Questo ha diversi vantaggi potenziali. Il primo è finanziario. Specialista sede cercatori hanno rapporti con i luoghi e alberghi lavorando e sono spesso in grado di negoziare tariffe scontate per il noleggio di alloggio e sede che potrebbero non essere disponibili per voi se contattati direttamente sedi. Questo è particolarmente vero per sistemazione in albergo, dove le aziende constatazione venue hanno accordi di partnership di lunga data che può garantire sconti significativi sui pacchetti soggiorno. Inoltre, la maggior parte conferenza luogo cercatori offrire un servizio gratuito, con le loro tasse recuperati da hotel e congressuali stessi piuttosto che da voi. Il risultato netto è che sarà quasi certamente il risparmio di denaro, utilizzando tale seconda companies.The è competenza. Una società cercatore locale avrà un ampio elenco di potenziali luoghi da cui è possibile scegliere, e sarà in grado di consigliare il miglior 'fit' per la tua serie di requisiti. Se avete esigenze specialistiche in termini di accesso, requisiti tecnici o di ristorazione, questo è il momento migliore per contrassegnare in su. Aziende constatazione sede sarà anche in grado di suggerire luoghi insoliti che semplicemente non si sono verificati a voi come siti potenziali per una conferenza di settore. Perché convenzioni e esercizi di team building dovrebbero prendere sempre posto in alberghi e centri congressi? Infine, utilizzando un cercatore locale permette di liberare il proprio tempo per l'attività principale di preparare i contenuti per i vostri seminari o conferenze di settore, piuttosto che spendere molti dipendente ore di negoziato con i locali sopra arrangiamenti e stanza modo configurations.Either, selezionando la sede per la vostra conferenza di settore è l'inizio del processo, non il punto finale! Una volta che le tariffe sono state concordate e la prenotazione, i dettagli dovranno essere risolti. Questi includono fattori banali, ma importanti, come la configurazione stanza e la disponibilità di stanze per sottogruppi di lavoro per piccoli gruppi e seminari; le prescrizioni tecniche, comprese le attrezzature audiovisive come i proiettori e microfoni; ristorazione e di intrattenimento per i vostri delegati, se è solo caffè e biscotti a un orario prestabilito o un banchetto in piena regola, la sera dell'ultimo giorno (nel qual caso sarà necessario concordare grafici posti a sedere, i menu, e una miriade di altri problemi). Puoi anche ottenere letteratura dal vostro scelto sede della conferenza di inviare ai delegati, e organizzare visite in loco per accertare l'idoneità del luogo che avete scelto. Se si sceglie di assumere questi compiti da soli o tramite i servizi di un luogo cercatore conferenza, c'è molto di più per l'organizzazione di un convegno o un evento di PR di una semplice prenotazione delle camere
By: Mandy Chagger