Supponiamo che ci sia un gruppo di una demografia simili e questo gruppo vuole visitare siti specifici negli Stati Uniti. Come fa il capo del gruppo o di un direttore di trasporto fare per trovare la giusta compagnia di autobus o di noleggio di autobus che può fornire il trasporto e servizi noi umani si aspettano quando si viaggia alcune distanze? Beh, per spiegare cosa fare diciamo un gruppo di juniores studenti delle scuole superiori vogliono visitare i siti storici della Guerra d'indipendenza americana a Philadelphia, New York e Boston. Storia TourIl prima cosa è che la scuola ha bisogno di nominare o di assegnare il compito di sviluppare il viaggio a qualcuno. Probabilmente è meglio scegliere un insegnante che è coinvolto con gli studenti che faranno il trip.Second, il regista di trasporto assegnata deve fare il suo dovere. Devono stabilire quanti bambini saranno in viaggio e se ci sono esigenze particolari. Questo include le diete speciali o per determinare se l'apparecchiatura speciale sarà necessario per gli studenti portatori di handicap, ecc In terzo luogo, i bambini hanno bisogno di sentirsi dire che cosa si aspetta da loro durante il viaggio. I bambini ei loro genitori devono essere informati per essere certi che tutti sono sulla stessa pagina. Determinare il numero di adulti sarà necessario guardare dopo i bambini. In quarto luogo, determinare quali siti si vuole vedere in ogni città e le date approssimative in cui si desidera arrivare. Crea un tour. Quinto, avere un'idea del costo degli alberghi in modo che si può dare la società di autobus di una forte parametro di ciò che si è in grado di permettersi. È possibile determinare quali catene alberghiere possono fornire il tipo di alloggio che ti aspetti e Google quegli alberghi per scoprire il prezzo di stare lì. Alcune compagnie di autobus hanno alleanze con alcune delle migliori catene alberghiere del paese in modo da poter offrire un prezzo per le sistemazioni all'interno del bilancio si è appreso che sono in grado di pagare. Queste compagnie di autobus hanno anche alleanze con ristoranti che useranno per fornire i pasti per i bambini. Inoltre, queste aziende sono esperti nella vostra situazione e le esigenze del vostro partito. Sanno, per esempio, che i ragazzi vorranno avere qualcosa da fare durante i tempi morti - volte quando sono in albergo. Così le aziende di autobus possono suggerire hotel con piscine e altre attrazioni per tenere occupati i bambini. Google per alcune aziende di bus è possibile la ricerca. Essere interessati con programma di formazione della compagnia degli autobus per i suoi piloti, la sua stabilità finanziaria, il suo programma di manutenzione e la sua qualità di funzionamento. Una volta che il lavoro è stato fatto, quindi il regista di viaggio può avvicinare alcune compagnie di autobus per un eventuale noleggio di autobus. Lavorare con il regista di viaggio, il personale aziendale prenderanno il percorso delineato e collegare in tempi definiti e in cui verranno visitati i siti. Inoltre, molte compagnie di autobus hanno alleanze o partnership con i siti e possono organizzare visite guidate. Se la compagnia di autobus selezionato non dispone di tali partenariati, quindi il regista di viaggio dovrà organizzare le visite guidate con i singoli siti. Un altro vantaggio di lavorare con compagnie di autobus sulla finalizzazione che luoghi da visitare è che ci sono stato e sono ben informato se il sito merita una visita o meno. Se un sito non vale la pena visitare, le compagnie di autobus possono venire con migliori, i siti alternativi. Le altre informazioni di fornire loro li aiuterà a selezionare il giusto hotel e ristoranti. E, ancora una volta, dal momento che queste aziende hanno attraversato questi tipi di cose prima, e se sono coinvolti con un'alleanza come Gruppo internazionale Motorcoach, allora si può organizzare l'intrattenimento aggiuntivo per i tempi morti come ad esempio le serate che possono includere cose come biglietti ad un gioco. Infine, al termine del processo di selezione, ci sono alcune cose da tenere a mente. E 'meglio andare in realtà per la compagnia di autobus in modo da poter vedere in prima persona come corrono loro funzionamento. Scopri i loro autobus, accertare l'età della loro flotta, determinare se hanno un buon programma di manutenzione. Chiedete la formazione e anni di esperienza i loro piloti e se tale società dispone di alleanze o partnership con aziende di bus nelle città che visiterete. Questo è importante perché se il bus si rompe, allora la compagnia di autobus in grado di contattare il proprio partner in un'alleanza e di fornire a voi, al fine di completare con successo il tour. Naturalmente, il prezzo finale è di preoccupazione per voi. E questo è comprensibile. Ma il prezzo non dovrebbe essere l'unica cosa che si utilizza per decidere su quale compagnia di noleggio. Il pacchetto totale dovrebbe essere preso in considerazione. Molte di queste stesse linee guida possono essere utilizzati per organizzare tour per altri tipi di dati demografici. Ad esempio, un gruppo di cittadini anziani che desiderano visitare le case ante-bellum nel sud. Come spiegato in precedenza, il regista di viaggio dovrebbe venire con una vaga idea di quale sia lo scopo del viaggio è di circa. Dove vuoi andare e quando. Così, come nello scenario precedente, il pianificatore di viaggio dovrebbe creare una struttura itinerario. Tutti gli altri problemi citati in precedenza dovrebbe essere fonte di preoccupazione per un tour di cittadini anziani o qualsiasi altro tipo di demografico. E 'indispensabile che il pianificatore di viaggio fornire la società di autobus con quante più informazioni possibile, non solo per quanto riguarda i siti che si desidera vedere, ma i bisogni della gente nel gruppo, la demografia del gruppo, ecc Questo aiuta l'azienda di bus determinato se tali cose come un pullman con un inginocchiatoio che riduce l'altezza del gradino di una persona ha bisogno di negoziare per ottenere il bus.You fare il vostro lavoro e la compagnia di autobus faranno loro per assicurare che un viaggio piacevole è il risultato.
Da: Robert Janis