Come la persona che organizza viaggi per il vostro gruppo è necessario sapere come ottenere buone tariffe alberghiere in cui voi e il vostro viaggio di gruppo. Ci sono una serie di cose che potete fare per ottenere condizioni migliori per il vostro gruppo. Per fare questo è utile conoscere un po 'di come hotel operare e gestire le loro prenotazioni. Come un gruppo di soggiornare in un hotel si può aspettare di ottenere tassi migliori di un individuo o di una famiglia. Hotel generalmente considerano una prenotazione di 10 o più camere una prenotazione di gruppo. Sotto questo punto e 'difficile ottenere qualsiasi sconto reale sulla vostra prenotazione. Ciò equivale normalmente ad una dimensione minima del gruppo di 20 persone di prendere doppia (1 letto matrimoniale) o doppia (2 letti singoli) camere. È possibile stipare il vostro gruppo in camere quadruple e triple, ma questi sono generalmente destinato alle famiglie e si trovano spesso che il 3 ° e 4 ° letto sono divani o letti estraibili. Domanda e offerta Il tasso si ottiene da un hotel è fondamentalmente governato dalla domanda e dall'offerta. Se state organizzando un viaggio a Edimburgo, quando il festival è su di voi sarà difficile ottenere buoni tassi dal vostro auto. Tutti gli hotel a Edimburgo in questo momento potrebbero facilmente riempire i suoi hotel due volte. Come risultato si può ottenere via con la carica quasi quello che vogliono, anche per la sistemazione di bassa qualità. Se il tempismo non è importante, cercare di prenotare on date di punta. Sarete in grado di ottenere molto migliori citazioni. Assicuratevi di non provare e prenotare quando gli eventi sono in corso in quella posizione a meno che non li sta frequentando naturalmente. Gli hotel potrebbero avere alcuni fine settimana o settimane che proprio non hanno riempito per quale motivo. Prova a chiedere se c'è una data alternativa si potrebbe dare una tariffa migliore su. Essi possono essere in grado di scegliere il fine settimana tranquillo quando non mi dispiacerebbe la riduzione del tasso di riempire l'hotel. Un sito web chiamato MyGroupTour permette di fare questo automaticamente, consentendo hotel per darvi le quotazioni per i loro periodi abbastanza. Se vuoi contattare direttamente gli hotel è possibile trovare un elenco di hotel e loro dettagli sul sito web 'in vacanze per l'Europa, America, Canada, Asia e Africa. Potere contrattuale Se si dà un hotel un sacco di attività si avrà una migliore potere contrattuale sui tassi. Se si dà un albergo senza problemi di business gratuito si può essere in grado di ottenere tassi migliori. Se si dispone di un viaggio annuale con il vostro gruppo si potrebbe provare a utilizzare la stessa struttura ogni anno, in modo che nessuno ti darà loro ripetere business. Questo può aiutare a darvi tassi migliori di quello che altrimenti sarebbero per mantenere il vostro business. Organizzare viaggi multipli per più gruppi vi aiuterà anche a negoziare tariffe migliori con un hotel. Questo è uno dei motivi per cui a volte si può ottenere tassi migliori che passano attraverso un organizzatore professionale di gruppo. Danno hotel abbastanza attività che possono ottenere le tariffe che, anche dopo la marcatura-up, il lavoro più economico di quello che si potrebbe ottenere con la vostra auto direttamente. Negoziazione Non abbiate paura di negoziare con un hotel. Alberghi normalmente non ti darà la tariffa migliore che possono fare subito. Essi vi daranno il tasso che vogliono vendere a anche se possono cadere di nuovo ad un certo punto. Tenere negoziare fino a quando pensa di aver raggiunto quel punto. Si può anche provare a giocare un albergo di un altro. Ottenere le quotazioni da un altro hotel. Anche se non è più conveniente dire l'hotel si sta negoziando con un concorrente che ha offerto £ 5 per notte di meno e può esse abbinarlo? Tuttavia è necessario tenere a mente la probabile richiesta di sistemazione in hotel al momento si vuole prenotare. Se un hotel può essere facilmente riempito in quel momento saranno più resistente alla trattativa. Siti Web maggior parte dei siti web sono destinati ad prenotazione di alloggi per le famiglie, viaggiatori singoli e piccoli gruppi di amici. La maggior parte non sono realmente destinati a gruppi la prenotazione di alloggi. È necessario essere attenti a quante stanze sono effettivamente disponibili e se tali carni vostre esigenze. Spesso gli operatori turistici si impegnano a riempire un certo numero di camere d'albergo in un hotel e sono finanziariamente responsabile a pagare per quelle stanze se li riempiono o meno. Avranno un obiettivo di chiudere in pareggio e un obiettivo di fare profitto ragionevole. Una volta che questi sono stati raggiunti saranno lasciati con un numero di camere che vogliono solo per sbarazzarsi di e vendere come hanno già raggiunto il loro margine di profitto desiderato. Si trovano spesso queste camere su siti come lastminute.com e Expedia. Su questi siti spesso possono ridurre il prezzo della camera per un costo di seguito come il profitto per la loro assegnazione è già stato raggiunto e hanno solo bisogno di liberarsi delle camere
By:. Robert Meldrum