Nel 2003, ho preso la mia attività on the road per tre mesi durante i viaggi in auto in giro per gran parte del Nord America. Nel 2007, ho preso quasi tutto il tempo per un viaggio di strada dal Massachusetts in Alaska e ritorno. In quei quattro anni, diverse cose sono cambiate, che significativamente influenzato alcuni aspetti pratici di prendersi cura di business quando si è lontani dall'ufficio e di una base di partenza per questo lungo tempo. Se state progettando viaggiare molto per lavoro e non sono stati in viaggio in un paio di anni, alcuni di questi cambiamenti potrebbe essere una sorpresa per voi, too.1. Accesso a Internet. Nel 2003, Internet ad alta velocità è stato un elemento di specialità nel settore dell'ospitalità, limitato a pochi hotel di nome-marca e catene di coffee-shop. Prima ho lasciato il mio viaggio del 2007, diverse persone mi hanno detto allegramente, "Wi-Fi è ovunque ormai." Sono contento di aver guardato con scetticismo a tale valutazione. Per dieci settimane di viaggio in Canada e negli Stati Uniti, solo un terzo del tempo ha fatto il lavoro wi-fi comodamente e subito nella stanza dove eravamo alloggiati. Un altro terzo del tempo siamo stati in grado di utilizzare wi-fi dopo un po 'di armeggiare tecnico o andare in ufficio motel o al ristorante. E l'altro terzo del tempo, ci sarebbe stato senza accesso a Internet wi-fi era stata la nostra unica opzione. Ho avuto tre opzioni di backup per questa contingenza: andare online su dialup con il modem nel mio computer portatile; usando il mio cellulare /palmare (un AT & T 8525) per raccogliere e-mail e telefonate il mio assistente virtuale per chiederle di controllare la mia e-mail per me .2. Ricevute. Se hai intenzione di detrarre le spese di viaggio aziendali sulle vostre tasse, allora avete bisogno di salvare le ricevute e hai bisogno di una traccia scritta delle spese e il loro scopo aziendale. Che cosa è cambiato dal 2003 a questo proposito è che sempre più aziende offrono ricevute su carta termica il cui inchiostro svanisce e sbavature con il minor esposizione al sole o attrito. Ciò significa che se si scatola da scarpe le ricevute in una tasca o in un vano in macchina prima di registrare le spese, si potrebbe non essere in grado di decifrare le vostre prove. Non sono sicuro di ciò che l'IRS di assumere questo sviluppo sarà, ma io sono contento di aver avuto la disciplina per registrare le spese in un piccolo taccuino almeno ogni giorno o due. 3. Plastica. Durante il nostro viaggio del 2003, abbiamo dovuto continuare a colpire fino bancomat per contanti, perché non pochi luoghi in cui abbiamo dovuto pagare per le cose che non accettano carte di credito. Nel 2007, gli unici posti in cui ci siamo trovati davvero di avere denaro contante sono stati alcuni pedaggi e alcune delle attrazioni turistiche. Abbiamo avuto un canadese di dieci dollari di legge con noi lasciati dal viaggio precedente, e, a parte che siamo stati in grado di caricare quasi tutto. Quando un mendicante ha cercato di colpirci per contanti, siamo stati in grado di dire sinceramente che non abbiamo avuto nessuno. Stavamo mettendo tutto su plastica, mi spiace! 4. Copertura cellulare. La nostra sorpresa fu che non c'era tanto miglioramento del servizio di telefonia cellulare per le sezioni più remote degli Stati Uniti, come ci aspettavamo. Lungo le autostrade interstatali, si può tranquillamente aspettare di ottenere un segnale. Ma per il resto, dove la densità di popolazione è bassa o inesistente, copertura cellulare di solito è altrettanto assente. Una grande eccezione era parchi nazionali. Ho avuto una lunga conversazione con un amico a casa dal parco nazionale di Denali in Alaska, dove l'intera contea ha solo 1800 o così a tempo pieno residents.5. Inoltro della posta. Questo cambiamento non è il progresso verso l'efficienza che ci si potrebbe aspettare. Ci sono voluti più nel 2007 rispetto al 2003 per avere posta inoltro andare e più a lungo per fermare la trasmissione. Il mio postmaster ha spiegato che era ora di inoltro centralizzata e computerizzata. Mentre in precedenza, i singoli uffici postali era stato incaricato di inoltro della posta indirizzata ai residenti nella loro area di servizio, ora questa è stata gestita al centro stampa regionale. Il mio postmaster potrebbe mettere nella richiesta per avviare o arrestare l'inoltro della posta, ma non aveva il controllo diretto sul processo, e ci sono voluti 7-10 giorni per l'inoltro e gli ordini non-più-di inoltro a prendere effect.Be preparato per questi e altre condizioni mutevoli, e avrete una migliore, più facile e più prospera tempo lontano da casa
By:. Omero Molina