Un servizio di portineria ufficio può aiutare con compiti come quelli di receptionist, hostess aziendali, il personale di front office e di altri simili tipo di supporto per le aziende del mercato ". Volte è sentita dalla divisione delle risorse umane che è un affare migliore per assumere tali servizi tramite una società di portineria ufficio piuttosto che assumere personale supplementare a bordo la propria azienda. Le grandi aziende potrebbero anche assumere i servizi di una società di portineria ufficio di dotare le loro lobby e la reception con personale professionale e competente che non solo ricevere i visitatori, ma offrono assistenza cortese, le informazioni necessarie, e di indirizzarli ai servizi competenti ". Http://www.bizymoms.com/grid/office-concierge.html?topicid=7819&threadid=25294) I servizi di un ufficio di accoglienza stanno convincendo molte aziende che vi è un nuovo modo per ottenere l'aiuto amministrativo di cui hanno bisogno. Un concierge ufficio in genere dimostra di essere un dipendente di basso costo o un dipendente temporaneo, che agisce come un assistente virtuale, specializzata in attività che rendono inutile per gli uomini d'affari di assumere assistenti fisici. Un portineria ufficio può completare diversi compiti amministrativi e anche aiutare a risparmiare denaro organizzazione di lavoro senza alcun sovraccarico o beneficio dell'azienda. Esempi dei servizi che un ufficio di accoglienza in grado di fornire includono, ma non sono limitati a quanto segue: · organizzazione dell (es. deposito, pulizia, frantumazione, stoccaggio, ecc) · Efficienza in ufficio (ad esempio, la creazione di modelli per semplificare le operazioni quotidiane, la creazione di fatture per i clienti , gestione di base di dati, aiuta con excel e power point, standard di funzionamento delle procedure di scrittura e di esecuzione) · Brand Management (ad esempio la creazione di loghi e disegni per ufficio e collaterali di promozione, progetti di mailing, post, e HTML mailing) Un portiere ufficio ha un valore inestimabile per la gestione le pressioni quotidiane di routine dell'ufficio. I compiti che un portiere ufficio può anche rivelarsi utile per includono drop off e pick-up dei vestiti di lavaggio a secco, oltre a diverse altre commissioni su alla lista liste. Inoltre, e portineria ufficio può aiutare con varie attività di ufficio come la realizzazione di prenotazioni di ristoranti, organizzazione per i servizi termali, l'acquisto di biglietti per eventi aziendali, e facendo varie modalità di viaggio e tour di luoghi interessanti da visitare. In diversi istituti d'elite, un concierge ufficio può aspettare da richiedere con tutti i tipi di attività, basandosi su un ampio elenco di contatti ufficio con vari commercianti locali e fornitori di servizi. Portieri d'ufficio anche intrattenere i loro clienti. In breve, una portineria ufficio è probabilmente la cosa migliore per accadere per attività dal computer. Ci sono diverse società di concierge proprietà ea gestione indipendente nel mercato. Molte di queste aziende di fornire servizi per l'esecuzione di commissioni, così come i servizi informativi per i loro membri. Questi possono variare da richieste informative, prenotazioni ristoranti, fare telefonate, ricercando modalità di viaggio e molti altri. Tipicamente, le aziende di concierge addebitare ai clienti su base oraria di servizio, e in base alla natura del compito, le tasse di concierge possono variare significativamente. Altre aziende hanno addebitare una tariffa flat mensile, in base al numero di richieste che un membro è autorizzato a collocare ogni mese. Il numero di società di proprietà indipendente di concierge è aumentato vertiginosamente, dato il fatto che costi di avviamento e le barriere all'entrata sono accessibili e gestibili per molti imprenditori. Servizi di portineria ufficio sono piuttosto accessibile a quasi tutti. Fanno pagare principalmente di ora in ora, e queste accuse vanno da 15 dollari l'ora in piccole città a $ 75/hour nelle grandi città come Los Angeles e New York. In media, però, la maggior parte dei servizi di portineria ufficio pagare tra $ 20 e $ 30. John J.Christ