Lasciate che vi porti indietro di qualche anno per i miei giorni di governo, quando ero capo del team di sviluppo aziendale all'interno di un dipartimento governativo di picco. Uno dei settori mia squadra curato era Strategica e Business Planning per il reparto e tutte le piccole unità all'interno del department.Now in quel momento il reparto è stato rinomato per la sua pianificazione. Amavano avendo altri reparti prendere tempo per pianificare le loro strategie, i progetti e le priorità. Hanno creato delle linee guida manuali massicce che hanno reso le pagine gialle sembrano una rivista femminile settimanale così la gente sapeva esattamente come pianificare. Avevano squadre intere di persone scrutare i dettagli in plans.Why di ogni dipartimento hanno fatto tutto questo? Molto semplicemente lo hanno fatto perché worked.The problema era quando si trattava di fare la loro pianificazione non è stato così semplice come si potrebbe pensare. Sapevano che era bene per loro, sapevano che doveva essere fatto e le avevano detto tutti gli altri avevano bisogno di farlo e si sapeva che doveva essere fatto regolarmente. ... Ma ogni anno è stato difficile farli motivati per impostare in realtà la data di pianificare, per non parlare di allocare il tempo per questo. Voglio dire, era davvero tirando fuori le unghie sorta di duro a volte. Date sarebbero fissati, e poi cambiate ... e ha cambiato un po 'di come premere affari si avvicinò. Ci sarebbero lotte per in-house (la mia squadra ed io) o facilitatori esterni - che era la soluzione migliore? (La cosa divertente è stata la maggior parte della mia squadra ha finito per diventare consulenti esterni lo sono ora "facilitatori esterni") La gente avrebbe RSVP e quindi annullare all'ultimo momento. Avrebbero allocare due giorni interi che poco a poco si whittled giù per alcuni minuti davanti a una tazza di caffè tra una riunione. "Hey, perché tenerlo a tutti - perché non possiamo semplicemente rispolverare piano dello scorso anno, cambiare un paio di parole in giro e mettere nuove foto su di esso non è come se davvero è cambiato più di tanto." Ho sentito un paio di dei gestori dicono a portata d'orecchio della testa del department.But la cosa divertente è che qualunque sia il facilitatore, qualunque sia il momento in cui finalmente è stato assegnato, come io darei loro la bozza finale del piano strategico o di business per l'anno, Vorrei universalmente sentire "abbiamo davvero bisogno di fare questo - non importa quanto duramente ci lamentiamo" Perché sto dicendo questo.? Se i ragazzi che sanno che la pianificazione funziona davvero fatica - quanto più difficile è per le piccole imprese che non possono essere così sicuro circa la pianificazione di prendere effettivamente il tempo per pianificare Che cosa succede quando si pensa? - E farlo correttamente e seriamente ? Bene le cose divertenti che succedono. Prima viene mostrata una realizzazione orribile che cosa avete pensato tutti sapevano circa il vostro commercio è stato solo parlare nel testa a tarda notte e che nessun altro ha la stessa comprensione. Questo è un vero e proprio campanello d'allarme per la maggior parte dei gestori. Molti manager proprio non capisco che le persone non possono condividere la loro conoscenza o visione, senza prendere tempo per comunicare, comunicare e quindi comunicare un po '. Da un processo di conversazione - sì la vecchia forma antiquata di social networking, si inizia a guadagnare una comprensione condivisa di cui l'azienda è ora. Per molte persone in un team questa è la prima volta che si arriva a capire ciò che Maria laggiù realmente fa e come "il business è in viaggio." Le ipotesi sui cui l'azienda sta andando e cosa sta accadendo dopo si è schiantato sugli scogli della "sono Dici sul serio - ho pensato che stavamo facendo xyz ". Dalle macerie una nuova barca è costruita che ognuno di noi ha una mano nel fare e sailing.But i pezzi migliori sono i bit nascosti - i bit che non ce la fanno su carta. Questo è dove si inizia a vedere la squadra in realtà lavorare insieme come una squadra. Scherzare e divertirsi - godendo della reciproca compagnia per un po '. Vedete formare legami, ponti costruiti e le tensioni. Questo è esattamente lo scopo di quei giochi orribili che sono fatti per giocare, o corsi di corde si passa attraverso o giri a monte di cotone centro di formazione pilota - sono tutti progettati per ottenere il team in realtà funziona come un team in modo da poter pianificare come una squadra . Vedete un up gonfiano in morale, energia per andare avanti e una mappa per arrivare a destinazione. Si vede anche una maggiore produttività e per una volta tutti è in realtà andando nella stessa direzione, piuttosto che passare il tempo a croce purposes.Now, tutti questi risultati non vengo se sono solo vadano a finire in pochi minuti davanti ad un caffè e torta Gloria Jeans . Essi sono disponibili solo se si prende un po 'di tempo serio fuori di pianificare dove sei going.The Capodanno è un grande momento di piano - come mentalmente la maggior parte del lavoro di squadra sul calendario anni non finanziari (se si dispone di una folla di commercialisti rabbioso nel vostro squadra che probabilmente non condividono questo punto di vista). Quindi ... anche se è difficile, prendere il tempo per pianificare. Fisicamente chiudere il posto giù per mezza giornata o anche un giorno. Andare da qualche parte lontano dal tuo spazio di lavoro normale, se si può (non c'è bisogno di essere una suite costosa - la vostra biblioteca locale, PCYC o centro sociale ha spesso sale a noleggio per costo nominale) Se è possibile, ottenere un facilitatore per fare il. flusso giornata senza intoppi e in modo da poter effettivamente partecipare da pari a pari, piuttosto che eseguire lo spettacolo per un cambiamento. Continuare - si sa che fa una enorme differenza per il vostro business! Anche il governo lo fa (finalmente).