Come ottenere una macchina con un business EIN

L'acquisto di un'auto nel nome di un'azienda è molto simile all'acquisto di uno a proprio nome, tranne che per l'utilizzo del numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). I vantaggi di acquistare un veicolo con un nome commerciale sono molti e includono la cancellazione delle imposte, la protezione della responsabilità personale e la protezione del rating personale.

Passaggio 1

Ottieni il tuo EIN. Se sei un'azienda start-up, devi ottenere un EIN per diversi motivi, non ultimo il fatto di presentare la dichiarazione dei redditi delle società. Vi consentirà inoltre di aprire linee di credito e conti bancari, nonché di acquistare beni come un'auto nel nome dell'attività. Se non si dispone ancora di un EIN, è possibile presentare la domanda online tramite l'Internal Revenue Service (vedere Risorse). Se hai già un EIN, annotalo e portalo con te al concessionario.

Passaggio 2

Determina l'auto giusta per le tue esigenze. Questo è esattamente lo stesso mezzo con cui sceglieresti un veicolo personale. Scegli ciò che è giusto per te e ciò che è giusto per la tua azienda.

Passaggio 3

Negozia l'acquisto dell'auto. Se la macchina è nuova, usata, molto o acquistata da un venditore privato, la negoziazione d'acquisto è la stessa. Quando il prezzo viene regolato e il credito non è stato eseguito (se si sta finanziando), informare il venditore che sarà acquistato nel nome dell'attività. Il venditore chiederà quindi l'EIN dell'attività (se si trattasse di un acquisto personale, il venditore chiederebbe invece il numero di previdenza sociale).

Passaggio 4

Registrare l'auto nel nome del attività commerciale. Se si effettua l'acquisto da un rivenditore, le informazioni necessarie, compresa l'applicazione per le etichette delle targhe e la registrazione, saranno incorporate nel contratto di acquisto standard del rivenditore. Se acquisti da un venditore privato, assicurati che la fattura di vendita sia intestata all'azienda. Poiché le vendite private sono meno formali, dovresti anche assicurarti che l'EIN appaia sulla distinta base (generalmente subito dopo il nome dell'azienda). Quindi portare la fattura di vendita al dipartimento locale dei veicoli a motore (DMV) per effettuare un corretto trasferimento della registrazione del veicolo al nome dell'attività.

Conservare tutti i record. Assicurati di conservare il contratto di acquisto o la fattura di vendita per i tuoi record fiscali aziendali. Le tasse di vendita sono deducibili dalle imposte societarie così come diversi altri "colpi" e ammortamenti associati. Quando la stagione delle tasse si avvicina, assicurati di presentare i documenti di acquisto al tuo consulente fiscale per assicurarti di ottenere le dovute deduzioni aziendali.

Suggerimento

Controlla con il tuo DMV locale per qualsiasi requisito di registrazione speciale per i veicoli aziendali come le regole variano da stato a stato. Verificare con la vostra compagnia di assicurazione sulle tariffe assicurative adeguate per il vostro veicolo aziendale. Le tariffe variano in base all'utilizzo.