Come acquistare unauto per la mia organizzazione senza scopo di lucro

Se gestisci un'organizzazione non profit, potresti aver bisogno di un veicolo aziendale. Comprare un'auto per un'organizzazione non profit non è così semplice come portare il libretto degli assegni dell'organizzazione a un concessionario di auto locale e scrivere un assegno per una nuova auto. Le organizzazioni senza scopo di lucro hanno un consiglio di amministrazione che deve approvare grandi spese, come l'acquisto di una nuova macchina per l'organizzazione. Ciò è dovuto al fatto che l'IRS regola strettamente le pratiche commerciali delle organizzazioni non profit. Se la tua organizzazione ha davvero bisogno di acquistare un'auto, è possibile farlo.

Passaggio 1

Fai sapere ai sostenitori che stai cercando un'auto per l'organizzazione. Sii specifico con quello che stai cercando e di cosa hai bisogno. Le persone possono donare veicoli a organizzazioni non profit e ottenere una riduzione delle imposte. Potresti essere fortunato e avere solo l'auto che ti serve donata all'organizzazione. In caso contrario, devi essere in grado di mostrare al consiglio di amministrazione che hai almeno tentato di ottenere l'auto come donazione.

Passaggio 2

Crea una proposta solida per il motivo per cui hai bisogno dell'auto e il tipo di auto che è necessario per il consiglio di amministrazione. La tua proposta dovrebbe mostrare una reale necessità per l'auto. Includi dettagli su quanto ti aspetti di spendere per acquistare l'auto, quanto ti aspetti dalla manutenzione annuale e altri costi correlati. Cerca il veicolo più a bassa manutenzione possibile in modo da poter ridurre al minimo i costi.

Passaggio 3

Includere il costo per l'acquisto dell'auto nel budget annuale. Quando presenti il ​​budget al consiglio di amministrazione, mostra loro la tua proposta per dimostrare la necessità dell'auto. È possibile acquistare una macchina solo per l'organizzazione se il consiglio di amministrazione lo approva come parte del budget. Possono solo approvare un importo inferiore a quello che stai chiedendo. In tal caso, dovrai acquistare un'auto che soddisfi l'importo previsto.

Prendi la prova dello stato di esenzione fiscale quando acquisti l'auto. Questo ti impedirà di dover pagare le tasse di vendita per l'acquisto del veicolo. Se stai acquistando l'auto direttamente da un individuo, mostrerai questa prova quando registrerai l'auto. Se acquisti da un rivenditore, mostrerai al venditore la prova prima di firmare qualsiasi documento. Ricordati di portare il codice fiscale per l'organizzazione e la prova della tua autorità ad agire per conto dell'organizzazione non profit, ad esempio qualcosa su carta intestata che attesti la tua autorità.