Permessi e licenze necessarie per gestire unattività di noleggio auto

Sono necessari diversi permessi e licenze per gestire un'attività di noleggio auto e variano a seconda dello stato, della località e del comune. Il permesso e /o la licenza di ciascun operatore commerciale sono disciplinati da regolamenti locali relativi sia alle operazioni commerciali generali, come ottenere una licenza e autorizzazioni speciali per lo zoning necessarie per gestire quel particolare business in quella zona della città. Altre licenze e permessi necessari sono peculiari per l'attività di noleggio auto.

Licenze

Le licenze per le attività di noleggio auto sono generalmente gestite a livello locale. Una domanda deve essere compilata da un funzionario della società, che riceve quindi un certificato di autorità per fare affari. Il proprietario deve quindi nominare un assicuratore per gestire la copertura dell'assicurazione auto a noleggio e il pagamento di una tassa di licenza allo stato. L'entità governativa invia quindi la licenza direttamente alla società di noleggio auto e la società informa l'assicuratore prescelto che la licenza è stata rilasciata. Nella maggior parte dei casi, le licenze devono essere rinnovate annualmente mediante il pagamento di una commissione.

Permessi

I permessi sono solitamente emessi dallo stato in cui la società di noleggio auto è autorizzata a fare affari. Avere una licenza non è una garanzia di poter ottenere e mantenere i permessi necessari. Ci sono diverse clausole per ottenere i permessi per noleggiare auto che variano da stato, ma la maggior parte o tutti richiedono un proprietario per mantenere i registri assicurativi per il commissario di assicurazione statale, nonché per rispettare le ordinanze locali e cittadine relative alle leggi di zonizzazione e smaltimento dei rifiuti. I proprietari di noleggio auto che operano negli aeroporti pagano anche le tasse di "concessione", e tutti i proprietari sono soggetti a controlli di città e /o statali di registri finanziari e ispezioni in loco di volta in volta.

Avvio di un'attività di noleggio auto

Se hai intenzione di avere dipendenti - front office o fuori nel lotto, avrai bisogno di un numero di identificazione fiscale federale e di un codice identificativo fiscale nazionale. Possono essere applicate le tasse di registrazione aziendale. Dovrai determinare i tipi di auto da noleggiare e le dimensioni della tua flotta. Le leggi di zonizzazione spesso dettano queste questioni e devono essere verificate prima di stabilire l'attività. Determina quale posizione sarebbe la migliore per generare il maggior numero di traffico per la tua azienda: le posizioni vicino agli aeroporti e le aree turistiche più elevate sono le migliori. Pianificare in anticipo i costi della pubblicità e del marketing; istituire un database e un sistema di pagamento per i clienti; tenere le automobili ben tenute e fare in modo che un avvocato controlli tutti i contratti e gli accordi. Avere anche un fornitore con cui si contratta chi gestisce cose come le riparazioni e la manutenzione di routine. Dovrai essere coperto da un'assicurazione di responsabilità civile e metterlo a disposizione dei tuoi clienti.

Copertura assicurativa per il noleggiatore

Generalmente, due tipi di assicurazione si applicano alle compagnie di autonoleggio, all'assicurazione di responsabilità civile per la tua attività e al assicurazione che offri ai clienti quando viene loro consegnata un'auto per il periodo di noleggio. I clienti non dovrebbero essere obbligati ad accettare la copertura. Alcuni sono coperti dall'emittente della carta di credito o hanno copertura in base alle proprie politiche. In generale, la copertura offerta ai tuoi clienti consisterà in esoneri da danni, responsabilità civile, infortuni personali ed effetti personali. Quando vengono rilasciati i permessi, la maggior parte degli stati richiede che gli affittuari abbiano almeno 21 anni e alcuni stati richiedono che siano almeno 25 per scopi assicurativi.

Regolamento sulla conservazione dei buoni registri - Nella maggior parte degli stati, voi sarà necessario effettuare regolarmente relazioni trimestrali, semestrali e annuali. Questi includeranno cose come ricevute di affitto lorde, record di commercio interstatale federale, comp del lavoratore se hai dipendenti, che tipo di copertura di responsabilità commerciale hai e che tipo di assicurazione di responsabilità automobilistica hai e offri ai clienti. Le registrazioni devono essere conservate sul numero di identificazione del veicolo (VIN) di ogni auto, così come la marca, il colore e il modello, i requisiti di licenza e tagliando, i valori di ammortamento e le tasse ad valorem della contea pagate per ciascun veicolo, principalmente per reddito scopi di dichiarazione dei redditi.